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Organiser un séminaire à distance peut sembler compliqué en contexte de télétravail. Et pourtant, c’est un moment-clé pour fédérer votre équipe, transmettre les messages importants de l’année, et maintenir un lien fort, même à travers un écran.
Dans cet article, découvrez 5 conseils pratiques pour créer un séminaire en ligne réussi, basé sur les retours de professionnels ayant organisé des événements 100 % virtuels : DRH, agences événementielles et managers d’équipe.
Faut-il maintenir le séminaire à distance ?
Même à l’ère du télétravail généralisé, organiser un séminaire à distance reste essentiel pour réunir les équipes, transmettre les messages clés de l’année et créer un moment convivial, malgré la distance.
Les trois professionnelles interrogées sont unanimes sur ce point.
Charlotte Adams (DRH de Bonitasoft) explique :
« Pour nous, c’était inenvisageable de ne pas le faire. C’est important d’être ensemble, même à distance, pour faire passer les messages et faire le point sur l’année. »
Léa Scher, fondatrice de Future Agency, y voit aussi un moyen de stimuler la créativité et d’entretenir l’esprit d’équipe.
Quant à Nathalie Dupuy (Joncoux), elle souligne un autre avantage du séminaire d’entreprise en ligne :
« Il permet d’inclure des collaborateurs qui voyagent souvent, comme les commerciaux sédentaires. En visio, tout le monde peut participer. »
Maintenir un événement virtuel n’est donc pas une contrainte, mais une opportunité de rassembler tous les profils autour d’un même moment, sans les frais de déplacement du présentiel.
Quel déroulé de la journée privilégier pour un séminaire à distance ?
Une fois que vous avez décidé de maintenir votre séminaire à distance, se pose la question du format. Faut-il conserver une journée complète avec des ateliers successifs, ou repenser le programme pour éviter la fatigue en visioconférence ?
Sur ce point, les trois témoignages recueillis sont clairs : il est difficile de maintenir l’attention des participants sur une journée entière en visio.
Leur conseil : optez pour des formats plus légers, comme des demi-journées, ou des séquences plus courtes espacées de pauses.
Autre bonne pratique évoquée : proposer des temps de réflexion asynchrone. L’idée ? Lancer une question en session, laisser aux collaborateurs le temps d’y réfléchir hors écran, puis reprendre le sujet ensemble.
Dans tous les cas, le déroulé doit être structuré et rythmé :
Des animations interactives comme des quiz, jeux collaboratifs ou team building à distance sont particulièrement efficaces pour renforcer la cohésion d’équipe, même à distance.
Côté repas, à vous de choisir : laisser les équipes libres, ou créer un moment collectif avec un atelier cuisine en visio, une dégustation ou un déjeuner à thème.
Comment impliquer vos collaborateurs pendant un séminaire en ligne ?
L’engagement des participants est souvent le plus grand défi dans un séminaire virtuel. Pour garder une bonne dynamique à distance, l’implication active des équipes est essentielle, dès la préparation de l’événement.
Charlotte et Ludivine partagent une bonne pratique : les collaborateurs pouvaient proposer eux-mêmes des idées d’activités. Chez Bonitasoft, par exemple, certains ont organisé une pause déjeuner jeux de société en ligne, un moment simple mais efficace pour relâcher la pression et fédérer l’équipe.
Chez Joncoux, chaque atelier était animé par une personne différente, ce qui a permis de valoriser tous les membres de l’équipe, tout en gardant un rythme dynamique.
Du côté technique, Léa et Ludivine conseillent de conserver les outils habituels (Zoom, Teams, Google Meet). En contexte de télétravail, cela évite les freins techniques et facilite la prise en main de l’événement.
Quels retours des équipes après un séminaire à distance ?
Malgré la distance, les retours des équipes ayant participé à ces séminaires virtuels sont très positifs.
Charlotte explique que ses collaborateurs ont particulièrement apprécié l’alternance entre ateliers internes et interventions extérieures, mais aussi les moments informels partagés :
« Ils ont adoré mixer les formats et discuter librement avec leurs collègues. »
Pour Nathalie, le contenu varié et accessible a été un vrai plus :
« Les équipes ont aimé découvrir d’autres profils de l’entreprise et apprendre de nouvelles choses. »
Léa ajoute que les formats créatifs renforcent l’engagement :
« Ils ont beaucoup ri pendant les restitutions humoristiques de fin de journée. C’est ce qui rend un séminaire à distance vraiment mémorable. »
Ces témoignages le prouvent : même en visio, un événement bien conçu permet de créer du lien, de stimuler l’intelligence collective, et de laisser un souvenir positif à tous les participants.
En conclusion, l’organisation du séminaire, même à distance, est un moment fort dans l’année d’une entreprise. C’est l’occasion de réunir tous vos collaborateurs qui se sont peu vus et passer un moment ensemble. C’est également l’occasion pour vous de les motiver, leur donner les grandes orientations à venir et les tenir au courant de l’avancée de l’entreprise. Bref, un moment à ne pas rater !
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