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Proposer un moment de sensibilisation convivial avec la mise en place de stands sur l’environnement dans votre entreprise est une bonne façon de capter un public que vous ne pouvez pas mobiliser sur un temps long. Chez Chouette Impact nous en animons fréquemment, toujours avec la même détermination à transmettre des informations clés et des décryptages pertinents sur toutes les thématiques de sensibilisation à l’environnement que nous proposons.
Dans cet article, nous expliquons à quelles contraintes répond le format « stand », comment l’organiser et quelles thématiques proposer.
Fonctionnement d’un stand RSE en Île-de-France
Un stand de sensibilisation en entreprise est un espace d’animation temporaire où un animateur propose aux salariés de découvrir un sujet de façon interactive. Sur la thématique de l’environnement, il peut s’agir de la ressource en eau, de l’impact du numérique, de la biodiversité, de l’alimentation durable, des déchets, de l’impact de la mode etc.
Contrairement à une conférence ou à un atelier en salle qui mobilisent un temps relativement long, le stand fonctionne en flux libre et est totalement à la carte : les collaborateurs s’arrêtent quand ils le souhaitent, pour 5 à 20 minutes, voire plus s’ils le peuvent.
Le rôle de l’animateur est d’engager la conversation sur la thématique choisie. Et comme le temps est compté, les informations délivrées doivent être pertinentes et marquantes. Pour cela, il s’appuie sur des supports concrets :
L’objectif n’est pas de tout expliquer, mais de susciter la curiosité, de faire tomber quelques idées reçues et de donner à chacun une ou deux actions faciles à mettre en place.
Avantages d’un stand RSE en Île-de-France
Un stand sur l’environnement permet de toucher beaucoup de monde en peu de temps, avec un format qui ne bouscule pas l’agenda des équipes. Installé dans le hall, à la cafétéria, dans une salle de pause etc. il peut toucher plusieurs dizaines de collaborateurs en moins d’une journée. Format court, ludique et sans inscription préalable, il fait partie des leviers les plus simples pour embarquer les équipes dans la démarche RSE de l’entreprise.
À quels enjeux répond un stand RSE en Île-De-France ?
1. Toucher des publics éloignés du sujet
Une conférence attire surtout les convaincus et peu être perçue comme monotone voire ennuyeuse. Un stand placé sur un lieu de passage interpelle aussi les curieux et les sceptiques. Le format ludique et sans jugement facilite les échanges avec ceux qui ne se seraient jamais inscrits à un atelier.
2. Faire vivre la démarche RSE au quotidien
Beaucoup de salariés connaissent mal les engagements environnementaux de leur entreprise. Un stand qui combine des réflexions sur nos comportements individuels et les actions de transition écologique portées par l’entreprise donne du sens à votre démarche RSE. Cela montre la perméabilité entre vos engagements RSE et les gestes de chacun.
3. Fédérer les équipes autour d’un projet commun
Un quiz, un défi collectif ou un tableau de bord des engagements créent une dynamique de groupe. Le stand devient un moment de convivialité entre services et sites qui se croisent rarement.
4. S’inscrire dans un temps fort
Le stand est idéal pour animer les Semaines européennes du développement durable (fin septembre – début octobre), la Semaine européenne de réduction des déchets (novembre), la Journée mondiale de l’environnement (juin), la Journée mondiale de l’eau (mars) etc. Il donne du relief à ces rendez-vous sans mobiliser une logistique lourde.
5. Inciter à des changements de comportement
Si le stand permet avant tout de « semer des graines » et d’inciter au passage à l’action (par exemple s’inscrire à un défi vélo ou tester une nouvelle recette), il peut aussi être le moyen de recruter des ambassadeurs internes. Vos objectifs doivent être définis en amont pour faire de ce temps fort une réussite.
Thématique biodiversité – Client Grant Thornton
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Comment organiser un stand RSE en Île-de-France ?
Un stand réussi se prépare plusieurs semaines à l’avance. Voici les étapes clés :
1. Définir l’objectif
Sensibiliser à une thématique qui fait particulièrement écho à votre démarche RSE, recruter des ambassadeurs environnement, toucher un public très éloigné de l’écologie, commencer un nouveau cycle de sensibilisation… c’est à partir de votre objectif (qui peut être multiple) que nous vous proposerons une ou plusieurs thématiques, ainsi que les approches ludiques associées.
2. Déterminer la date et le lieu
Le lieu choisi doit nécessairement être un lieu de passage : hall d’entrée, sortie de cantine, allée très empruntée, salle de pause etc. Un espace cloisonné et éloigné des flux de passage impactera négativement la réussite de la journée.
Si les créneaux de 11h30 à 14h ainsi que les pauses cafés concentrent le plus de monde, les horaires d’affluence peuvent varier d’une entreprise à une autre (3×8, tournées de livraisons, shifts pour des conducteurs de bus, horaires du matin ou du soir…)
3. Prévoir la logistique
Comptez 1 à 2 tables ainsi qu’1 chaise pour l’animateur (pour les moments de « creux »), une prise électrique, un écran si besoin et 4 à 6 m² d’espace. Pensez également à l’accessibilité pour les personnes en situation de handicap.
4. Le choix de l’animateur
Un intervenant externe apporte neutralité, expertise et techniques d’animation éprouvées. Un éventuel binôme avec un salarié référent RSE peut favoriser l’ancrage du message en interne, mais n’a rien d’obligatoire. Là encore, tout dépend de l’objectif initial.
5. Imaginer des supports interactifs
C’est un des facteurs clés de succès d’un stand RSE : miser sur la manipulation et le jeu plutôt que sur les affiches chargées qui ne seront pas lues. Les objets attirent le regard et constituent de très bons hameçons pour éveiller la curiosité. Il est également possible de préparer un flyer qui renvoie vers des ressources additionnelles ou même des petits objets utiles en lien avec la thématique en guise de souvenir à emporter.
6. Communiquer avant l’événement et susciter l’envie
Cela peut sembler évident, mais la réussite d’un stand RSE tient en grande partie à la communication qui aura été faite en amont de l’événement : annonce sur l’intranet, e-mail des managers, affiches… Selon votre budget, vous pouvez également articuler l’événement autour d’un petit déjeuner, déjeuner ou goûter convivial offert ou d’une tombola. Cela ajoutera une note festive et incitera les salariés à participer au stand.
Exemple : lors de l’animation d’un stand sur l’usage de l’eau dans l’univers numérique pour le client Transdev (opérateur de mobilité, public visé : chauffeurs de bus en Île-de-France) notre client a fait venir un foodtruck de crêpes salées et sucrées puis organisé une tombola. À chaque fois qu’un salarié se présentait sur un stand et participait à quelques activités, il gagnait un ticket de tombola susceptible de lui faire gagner un lot allant jusqu’à 100€.
7. Animer le jour J
La posture de l’animateur (ouverte, engageante, bienveillante, avec le sourire) est essentielle. Qui aurait envie de s’approcher d’une personne qui semble fermée à la discussion ? Chez Chouette Impact, lorsque nos animateurs et animatrices salariées ne sont pas disponibles, nous nous appuyons sur notre réseau d’animateurs free-lance. Ils sont formés à nos thématiques/jeux mais aussi à « l’esprit » Chouette Impact : positif et non culpabilisant.
8. Mesurer et prolonger
Comptez le nombre de participants, recueillez un avis à chaud et les éventuels engagements pris. Partagez un bilan illustré d’une photo souvenir et proposez une suite : une vidéo inspirante, un défi d’équipe, une infographie etc.
Quelles thématiques aborder pour un stand RSE en Île-de-France ?
Le meilleur sujet est celui qui lie le quotidien de vos collaborateurs aux enjeux de votre entreprise. Voici celles qui nous sont les plus demandées, avec des idées d’animation :
La notion d’empreinte eau (aussi appelée eau cachée ou eau virtuelle).
L’impact climat de la fabrication, du stockage et de l’utilisation de nos objets numériques.
Des solutions concrètes et efficaces pour mieux s’alimenter.
La décomposition du prix d’un produit.
L’impact de la mode sur la planète et les humains.
Prendre rdv pour une démo
Déroulé d’un stand RSE en Île-de-France
L’arrivée de l’animateur.ice
L’animateur arrive a minima 30 minutes avant le début de l’animation, pour rencontrer le client et les éventuels autres animateurs, se rendre tranquillement sur le lieu de l’animation, mais surtout mettre son stand en place de la manière la plus pertinente possible selon la configuration de l’espace.
Par exemple, notre stand « Eau et numérique » animé pour le client Transdev se tenait en parallèle d’autres stands de sensibilisation sur le même site. Avec les autres animatrices, nous avons convenu de ce qui était le plus pertinent comme répartition dans l’espace et nous faisions en sorte d’encourager les participants à visiter les autres stands lorsqu’ils venaient d’en terminer un (travail d’équipe !)
Accueil des premiers participants
C’est une phase importante de l’animation car c’est en accueillant les premiers participants que l’animateur va percevoir le niveau de connaissance, de motivation et d’intérêt envers la thématique. Son rôle est d’adapter son discours et sa posture en fonction des participants.
Par exemple, nous avons animé en simultané 10 sites pour le client Sépur en région parisienne. Sépur est un acteur de la collecte et de la valorisation de déchets. Le public allait du personnel de bureau, encadrants, aux personnes de terrain comme des conducteurs de camion et éboueurs. Nous avions formés nos animateurs de façon à ce qu’ils adaptent leur discours en fonction des personnes qui se trouvaient face à eux. Cela a été fortement apprécié :
« La mobilisation des collaborateurs, leurs implications ainsi que la qualité des interventions de Chouette Impact ont largement contribué à la réussite de cette action. »
Amélie Rodriguez, référente qualité chez Sépur
Adaptation au temps disponible des participants
C’est un point très apprécié du stand : une participation à la carte. Chez le client Sépur, certains participants ont souhaité faire l’ensemble des animations et sont restés 50 minutes, quand d’autres n’avaient que 5 minutes car c’était la fin de leur shift.
C’est pourquoi une série de jeux courts est toujours apprécié, car très adaptable au temps disponible des participants.
Retours à chaud avec le client
Quand l’animation est terminée, il est important pour les équipes Chouette Impact de faire un retour immédiat au client. Combien de participants ? Combien de temps sont-ils restés en moyenne ? Se sont-ils montrés intéressés ? Ce qui les a surpris ou marqué ? Ce qui aurait pu être amélioré ? Ce temps d’échange permet une amélioration continue de nos prestations.
FAQ : vos questions sur l’animation d’un stand RSE en Île-de-France
Combien de temps dure un stand RSE ?
Combien de personnes un stand RSE peut-il toucher ?
Faut-il un animateur externe ?
Peut-on combiner plusieurs thématiques ?
Conclusion : le stand RSE, un format simple pour embarquer toutes vos équipes
L’animation d’un stand sur l’environnement est l’un des moyens les plus accessibles de sensibiliser vos collaborateurs. Avec une thématique bien choisie, un emplacement stratégique et des supports ludiques, vous transformez une pause café en déclic écologique.
Vous souhaitez organiser un stand de sensibilisation dans votre entreprise ? Contactez l’équipe Chouette Impact pour construire une animation sur mesure, adaptée à vos enjeux et à vos équipes.