Team building pour 200 personnes
Posté le 13 décembre 2024
Organiser un team building pour 200 personnes présente de nombreux défis en terme de logistique et d’animation. Bien organisé, c’est pourtant une occasion idéale pour créer du lien, favoriser la communication et motiver vos collaborateurs ! Chez Chouette Impact, nous sommes habitués à ces évènements. Courant septembre 2024, nous avons organisé un événement à 200 personnes en entreprise dans le cadre de l’assemblée générale annuelle de l’ASP (Agence de services et de paiement). Pour cette grande réunion de rentrée, nous avons animé l’escape game nomade La Maison, notre dernier escape game de sensibilisation à l’écologie.
Retour sur l’organisation de ce temps fort de la rentrée 2024.
L’escape game géant comme team-building pour 200 personnes
De nombreuses activités peuvent être envisagées pour un team-building à 200 personnes. Pour l’assemblée générale de l’ASP, nous avons proposé l’escape game nomade La Maison car ils souhaitaient un format qui sensibilise beaucoup à l’écologie, et qui puisse se faire en intérieur. Les olympiades écologiques, par exemple, auraient également pu convenir mais se font en extérieur et la sensibilisation est un peu moins importante.
L’assemblée générale de l’ASP se tenait à Narbonne, au domaine de Montplaisir, un lieu parfaitement adapté aux team buildings grands groupes, qui accueille aussi bien les mariages que les séminaires d’entreprises.
Myriam et son équipe cherchait à organiser une assemblée générale la plus interactive et ludique possible, dans une ambiance conviviale. C’est par le bouche à oreille qu’elle nous a contactés :
« Organiser seule une animation sur la transition écologique avec 200 personnes c’est compliqué, je ne me voyais pas le faire en partant de zéro, sans contenu, sans support – chacun son métier ! »
Myriam Sanchez-Kitic, Cheffe de service adjointe des affaires générales
Organiser un team-building géant
Un événement de cette envergure nécessite d’anticiper au maximum et de penser au moindre détail. Pour que tout se passe au mieux, l’animation a été validée 5 mois avant. Cela a laissé le temps de s’organiser : préparation de tout le matériel d’animation, logistique, ainsi les éléments de formation du personnel de l’ASP.
La logistique d’un team-building géant
L’animation a demandé beaucoup d’organisation et de logistique.
En amont, nous avons monté toutes les maisons pour qu’elles puissent être jouées. Il a fallu mettre les différents pions, puzzles et cartes dans chaque pièces puis fermer les cadenas. Nous avons commencé cette préparation 3 semaines avant, pour être sûrs d’avoir tous les éléments et pouvoir en recommander s’il y avait un problème. Pour transporter les 29 maisons, nous avions 3 grosses valises. Comme tous nos déplacements, nous avons choisi l’option la plus écologique : dans le cas de cet évènement, nous avons pris le TGV jusqu’à Narbonne, puis la cliente nous a conduit à la salle et à notre hôtel.
Chaque équipe jouait sur une maison. Il a donc fallu mettre en place 29 tables dans la salle, avec les chaises autour pour que les participants puissent s’asseoir pendant le team-building.
L’animation d’un team building pour 200 personnes
Pour des raisons économiques, l’ASP a souhaité que nous formions leurs collaborateurs. Le rôle des animateurs est de donner des indices aux joueurs, et de veiller à ce que tout le monde termine dans les temps. Pour que l’encadrement soit optimal, nous souhaitions avoir une dizaine d’animateurs. Nous sommes donc arrivés la veille, pour pouvoir les former dans l’après-midi et réaliser la prestation le lendemain. La formation dure 2h. Nous avions déjà réalisé une prestation sous ce format pour l’escape game grand groupe en entreprise à Annecy.
Afin d’être aptes à animer le jeu, la première étape consiste à jouer, tout simplement !
Les animateurs en herbe suivent ensuite une formation qui leur permet non seulement de bien comprendre la mécanique de résolution de chaque énigme, mais aussi d’acquérir des tips d’animation pour aider les tables en difficulté à avancer dans l’histoire. L’accent est mis sur le respect du timing pour chacune de leur table mais aussi sur la capacité à détecter les équipes qui vont avoir besoin d’aide.
Afin d’embarquer toutes les tables vers la victoire dans le temps imparti, un groupe Whats’App incluant chaque animateur est créé pour faire avancer l’ensemble des équipes au même rythme le jour J. Car il y a une règle d’or : tout le monde gagne chez Chouette Impact !!
Les 2 animatrices de Chouette Impact (Marie et Hélène) ont supervisé les animateurs le jour J, en étant en support si besoin.
« Pour nous c’était rassurant d’avoir une animatrice qui était là pour nous former et nous superviser. Ça nous a beaucoup rassuré car c’était important qu’on soit tous calé sur le même timing. »
Myriam Sanchez-Kitic, Cheffe de service adjointe des affaires générales
Renforcer la cohésion d’équipe d’un grand groupe
Pour de nombreuses entreprises et organisations, aborder l’écologie sous l’angle du jeu s’avère plus engageant qu’une conférence ou un atelier. Le jeu rend actif et génère des connexions neuronales qui permettent de retenir des informations de façon ludique. C’est ce qui fait le succès de nos escapes games écologie en entreprise.
Par ailleurs, l’escape game est un format qui fait appel à différentes intelligences pour résoudre les énigmes. La communication et la coopération dans l’équipe est donc primordiale. Certains joueurs vont réussir une énigme, et d’autres une autre. C’est donc un excellent jeu pour renforcer la cohésion d’équipe !
Pour notre escape game La Maison, une boîte finale ne s’ouvre que si toutes les équipes ont terminé. Tous ensemble, ils arrivent à la fin du jeu !
« J’ai eu des retours supers enthousiastes, les gens étaient majoritairement très contents, ils ont trouvé ça super. J’ai aussi reçu des mails de remerciement des animateurs et de la direction (…) Le débrief étape par étape était super. Comme certaines personnes sont très éloignées de l’écologie, c’était très bien de debunker les idées reçues. »
Myriam Sanchez-Kitic, Cheffe de service adjointe des affaires générales
Si ce format vous plaît, il est également disponible comme outil pédagogique de sensibilisation à l’écologie qu’il est possible d’acquérir pour le diffuser en interne en totale autonomie !